999+ Mẫu Tủ Hồ Sơ, Tủ Đựng Tài Liệu Văn Phòng Đẹp Giá Rẻ

Tủ hồ sơ, tủ tài liệu chính là một giải pháp hiệu quả giúp bạn xua tan đi nỗi lo khi có quá nhiều hồ sơ, giấy tờ, tài liệu cần sắp xếp và lưu trữ.

Tủ hồ sơ hay tủ tài liệu là 1 sản phẩm nội thất không thể thiếu ở các văn phòng công ty hiện nay. Nó giúp quản lý sắp xếp tài liệu 1 cách logic và khoa học. Ngoài ra, nó còn giúp gia tăng sự ngăn nắp gọn gàng và sang trọng cho không gian làm việc. Dưới đây là những mẫu tủ đựng hồ sơ hiện đại, bền đẹp và giá rẻ, được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Hãy cùng tham khảo nhé!

Tủ hồ sơ/ tủ tài liệu là gì ?

Tủ hồ sơ hay tủ tài liệu là 1 sản phẩm nội thất văn phòng được sử dụng để chứa tài liệu giấy tờ, tài liệu. Tủ đảm bảo kỹ càng giấy tờ khỏi các tác nhân bên ngoài như côn trùng, mối mọt, thời tiết…

Bên cạnh đó, tủ còn tạo được sự ngăn nắp, gọn gàng cho người quản lý giấy tờ và hồ sơ trong việc tìm kiếm.

Tủ đựng hồ sơ thường được sử dụng và phân loại những giấy tờ sau:

• Lưu trữ giấy tờ, tài liệu, hợp đồng liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh
• Lưu trữ tài liệu nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm và xây dựng doanh nghiệp
• Giấy tờ, hồ sơ thống kê, kiểm tra hàng hóa, vật tư
• Giấy tờ liên quan đến các kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiền lương

Việc phân loại những giấy tờ trên vào các tủ hồ sơ chính là 1 cách làm việc khoa học và logic. Giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và nhân lực khi tìm kiếm các giấy tờ cần thiết.

Các mẫu tủ hồ sơ, tủ tài liệu văn phòng đẹp

Tủ đựng hồ sơ giám đốc

Mẫu tủ văn phòng này thường được làm từ gỗ tự nhiên như gỗ sồi hay gỗ công nghiệp MFC. Giúp thể hiện sử đẳng cấp của người lãnh đạo.

Làm từ những chất liệu gỗ cao cấp nên bề mặt tủ luôn nhẵn mịn và bền đẹp trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó tủ không bị cong vênh, mối mọt hay ẩm mốc. 

Tủ được thiết kế với tay nắm kéo, các ổ khóa và các ngăn để tài liệu riêng. Giúp người lãnh đạo có thể để giấy tờ, hồ sơ 1 cách khoa học và hợp lý.

Tủ đựng hồ sơ dành cho giám đốc đa dạng kích thước, kiểu dáng và mẫu mã. Nhưng thông thường tủ có chiều rộng khoảng 2,4m, chiều cao 2m và chiều sâu 0,4m. 

Với kích thước này thì tủ có 6 buồng với các ngăn không có cánh ở phía trên và các ngăn có cánh có khóa ở phía dưới. Như vậy, giám đốc có thể lưu trữ những tài liệu quan trọng ở dưới và các tài liệu cần dùng ở phía trên.

Ngoài ra, tủ hồ sơ giám đốc còn có kích thước to hơn với chiều rộng khoảng 3,2m, chiều cao 2m và chiều sâu 0,4m. Tủ có 8 buồng với các ngăn có cánh và không cánh được thiết kế xen kẽ với nhau. Tạo cảm giác sang trọng, đẳng cấp và ấn tượng cho không gian văn phòng.

Với thiết kế sang trọng và hiện đại, mẫu tủ này có giá từ vài triệu đến chục triệu đồng.

Tủ đựng tài liệu cá nhân

Đây là mẫu tủ được sử dụng nhiều nhất trong các văn phòng của doanh nghiệp. Tủ là sự kết hợp hoàn hảo giữa gỗ công nghiệp MDF và kính. Tạo nên 1 vẻ đẹp vô cùng sang trọng và hiện đại. 

Bên cạnh đó, lớp sơn PU bên ngoài còn giúp tủ mang 1 phong cách thời thượng và trẻ trung.

Tủ có 2 ngăn cánh kính lớn ở phía trên và thêm 2 ngăn tủ cánh gỗ ở phía dưới. Giúp không gian lưu trữ của bạn rộng rãi. Ngoài ra, thiết kế khóa giúp giấy tờ, tài liệu lưu trữ bên trong luôn được an toàn.

Với những nhân viên như kế toán thì mẫu tủ này chắc chắn giúp họ có đủ không gian lưu trữ.

Tủ tài liệu văn phòng bằng gỗ

Mẫu tủ này có thể làm bằng gỗ tự nhiên như gỗ xoan đào, gỗ sồi hoặc gỗ công nghiệp cao cấp như MFC, MDF… 

Tủ làm bằng gỗ tự nhiên thường được sử dụng trong những không gian sang trọng như phòng họp hay phòng giám đốc. 

Gỗ tự nhiên với những đường vân gỗ đẹp, tự nhiên và thiết kế hướng tới sự tối giản nhưng rất đẳng cấp và sang trọng. Đặc biệt là tủ có độ bền cao và dùng càng lâu thì màu vân gỗ càng đẹp. Vì vậy, mẫu tủ này đem đến giá trị thẩm mỹ rất cao cho văn phòng. 

Tủ làm bằng gỗ công nghiệp thì rất dễ tạo hình và tạo ra được những chiếc tủ mới mẻ, độc đáo cho không gian làm việc. Bên cạnh đó, gỗ công nghiệp có thể kết hợp với các chất liệu khác như inox hoặc kính, tạo nên 1 vẻ đẹp hiện đại cho văn phòng.

Tủ hồ sơ bằng sắt

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các mẫu tủ đựng tài liệu bằng sắt. Chúng được thiết kế nhằm đảm bảo mục đích và nhu cầu sử dụng của người dùng.

Bên ngoài tủ và các ngăn tủ được sơn 1 lớp tĩnh điện giúp tăng giá trị thẩm mỹ cho tủ. Giúp nó không bị bong tróc trong quá trình sử dụng. Hơn nữa, tủ được làm bằng sắt cao cấp giúp nó không bị cong vênh. 

Tủ được cấu tạo từ các ngăn tủ lớn, được phân chia rõ ràng và có khóa riêng cho từng ngăn. Đảm bảo được tài liệu lưu trữ trong đó luôn được an toàn. Mẫu tủ này rất phù hợp với nhân viên kế toán.

Bên cạnh đó, loại tủ này có giá thành khá rẻ, chỉ khoảng hơn 1 triệu đồng nên nó rất phù hợp với ngân sách của công ty.

Tủ hồ sơ cao cánh kính

Văn phòng của bạn sẽ trở nên thật tươm tất và gọn gàng khi có 1 chiếc tủ tài liệu cao cánh kính. Tủ gồm 2 cánh kính với 4 tầng rộng rãi và được ngăn cách bởi các tấm sắt bền chắc đã được sơn tĩnh điện. Giúp tủ có thể lưu trữ được nhiều tài liệu mà không lo biến dạng.

Bên cạnh đó, cánh tủ kính thường khiến cho tủ trở nên rộng rãi hơn so với thực tế, tạo cảm giác không gian lưu trữ rộng hơn.

Ngoài ra, tủ được thiết kế thêm khóa giúp bạn an tâm khi lưu giữ các tài liệu quan trọng.

Với những ưu điểm nổi trội đó, mẫu tủ này chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho không gian văn phòng của bạn.

Kệ tủ hồ sơ thấp

Mẫu tủ này được rất nhiều người ưa chuộng. Bởi vì chúng có kích cỡ rất nhỏ gọn và dễ dàng đặt ngay bên cạnh bàn làm việc. Chúng thường được sử dụng tại những văn phòng có diện tích vừa và nhỏ.

Tủ được thiết kế với 2 buồng thấp, các ngăn kệ được bố trí hợp lý và chắc chắn ở bên trong, giúp bạn lưu trữ được nhiều giấy tờ, tài liệu.

Bề mặt tủ nhẵn mịn nhờ có lớp phủ Melamine. Hơn nữa, màu vàng giả vân gỗ giúp cho nó dễ dàng phối hợp hài hòa với các sản phẩm nội thất khác trong phòng.

Hơn nữa, với kích thước nhỏ gọn, mẫu tủ này có giá chưa đến 1 triệu đồng.

=>>> Xem thêm: 69+ Mẫu tủ hồ sơ thanh lý giá rẻ tại Hà Nội

Ưu điểm của tủ hồ sơ, tủ tài liệu văn phòng

Quản lý tài liệu dễ dàng và bảo mật

Sử dụng tủ đựng tài liệu giúp người dùng phân loại và quản lý tài liệu 1 cách dễ dàng. Lựa chọn được 1 mẫu tủ phù hợp sẽ đem đến cho công ty của bạn 1 giải pháp quản lý hồ sơ, tài liệu hiệu quả nhất.

Tủ chắc chắn và có khóa sẽ đảm bảo an toàn cho mọi hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty. Giảm thiểu nguy cơ rò rỉ các tài liệu mật ra bên ngoài và bảo vệ các bí mật thương mại của công ty.

Không gian làm việc chuyên nghiệp

Mục đích chủ yếu của tủ đựng tài liệu là giúp không gian làm việc của bạn trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn. Khi tài liệu được sắp xếp gọn gàng vào tủ thì nó sẽ không chiếm quá nhiều diện tích. Đồng thời giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn.

Ngoài ra, 1 không gian làm việc ngăn nắp sẽ giúp nhân viên làm việc thoải mái hơn. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả và đẩy nhanh tiến độ làm việc.

Tiết kiệm thời gian làm việc

Khi chưa có tủ thì quá trình tìm kiếm tài liệu, hồ sơ thường mất rất nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Do đó, việc đầu tư 1 chiếc tủ hồ sơ là điều rất cần thiết để tiết kiệm thời gian. Giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc quản lý và tra cứu tài liệu khi cần thiết.

Cách chọn mua tủ đựng hồ sơ văn phòng

Chất liệu

Chất liệu của tủ đựng tài liệu thì vô cùng đa dạng như gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, sắt… Tùy thuộc vào đối tượng sử dụng và kinh phí mà bạn có thể chọn được 1 chiếc tủ có chất liệu phù hợp. 

Ví dụ như tủ dành cho giám đốc thì bạn nên chọn những chiếc tủ làm bằng gỗ tự nhiên hoặc gỗ cao cấp. Thể hiện được sự sang – xịn – mịn và thể hiện được vị trí của người lãnh đạo trong công ty.

Tủ dành cho nhân viên thì bạn có thể chọn được những chiếc tủ bằng sắt để tiết kiệm chi phí. 

Màu sắc

Bạn có thể chọn màu tủ theo sở thích cá nhân của mình. Tuy nhiên bạn hãy lưu ý chọn những chiếc tủ có màu sắc phù hợp với nội thất khác trong phòng. 

Hơn nữa, màu sắc đó cũng nên phù hợp với mệnh của bản thân bạn. Điều này sẽ giúp công việc của bạn phát triển và thành công hơn nữa.

Kích thước, số ngăn

Bạn nên ưu tiên chọn tủ có kích thước và số ngăn phù hợp với không gian làm việc và các nội thất khác trong phòng. Tủ dành cho giám đốc thì bạn nên chọn tủ to, có từ 4 ngăn trở lên. Còn với tủ dành cho nhân viên thì bạn có thể chọn tủ hồ sơ thấp. Vừa có thể lưu trữ tài liệu lại vừa tiết kiệm không gian.

Nếu bạn chưa biết chọn tủ với kích thước bao nhiêu thì bạn có thể liên hệ với Nội thất Tuệ Phát để được hỗ trợ tốt nhất.

Đối tượng sử dụng

Mối đối tượng sử dụng sẽ có 1 mẫu thiết kế tủ riêng biệt để phù hợp với tính chất công việc. Tủ dành cho nhân viên dùng để bảo quản hồ sơ thường xuyên và không mang tính chất bảo mật thì bạn nên chọn những chiếc tủ có thiết kế không cánh để tiện dụng.

Với những nhân viên kế toán và nhân sự thì bạn nên chọn những chiếc tủ nhiều ngăn và có khóa an toàn.

Với những lãnh đạo công ty thì bạn nên chọn những chiếc tủ có thiết kế sang trọng và chất liệu cao cấp. Tủ làm từ gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp cao cấp sẽ là 1 sự lựa chọn tuyệt vời.

Diện tích không gian văn phòng

Đây là 1 yếu tố “sống còn” khi bạn mua tủ đựng hồ sơ cho công ty, doanh nghiệp. Kích thước tủ không phù hợp sẽ khiến không gian làm việc trở nên không thoải mái và thiếu thẩm mỹ.

1 chiếc tủ quá nhỏ trong 1 không gian rộng rãi hay 1 chiếc tủ quá lớn trong không gian khiêm tốn thì sẽ gây ra bất tiện cho bạn. Do đó, bạn nhất định phải chọn được tủ có kích thước phù hợp với diện tích của văn phòng.

=>>> Tham khảo thêm: Tủ hồ sơ 4 cánh PU TLU04S rẻ đẹp, bán chạy nhất trên thị trường

Địa chỉ mua tủ đựng hồ sơ, tủ tài liệu giá rẻ, uy tín

Nội thất Tuệ Phát được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn là đơn vị cung cấp các sản phẩm tủ hồ sơ, tủ tài liệu văn phòng giá rẻ, chất lượng và uy tín trên thị trường. Mẫu tủ của Tuệ Phát đa dạng về phong cách thiết kế, kích cỡ, kiểu dáng. Vì vậy mà chúng luôn phù hợp với mọi đối tượng sử dụng và các không gian văn phòng khác nhau.

Bên cạnh đó, Nội thất Tuệ Phát có nhận sản xuất các mẫu tủ số lượng lớn theo nhu cầu của khách hàng. 

Ngoài ra, khách hàng có thể yên tâm mua các mẫu tủ của chúng tôi với giá thấp hơn thị trường khoảng 30%. Đặc biệt là khi khách hàng đặt mua sản phẩm với số lượng lớn thì sẽ được nhân chính sách chiết khấu cực kỳ hấp dẫn.

Để mua tủ hồ sơ với chất lượng tốt, giá rẻ thì bạn hãy nhanh tay liên hệ với Nội thất Tuệ Phát để được hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

Showroom: 47 Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline: 0968718186 – 0965368336 

Email: noithattuephat@gmail.com

Website: https://noithattuephat.com/