Tổ chức lễ khai trương công ty đơn giản, chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khai trương là bước đầu tiên trong quá trình hoạt động của công ty và là cơ hội để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty đến các khách hàng và đối tác tiềm năng. “Làm thế nào để khai trương hiệu quả nhất?” Câu hỏi này vẫn khiến nhiều cá nhân và doanh nghiệp đau đầu. Để buổi lễ khai trương công ty diễn ra thành công và ấn tượng, nội thất Tuệ Phát xin chia sẻ đến các bạn những kinh nghiệm đã được tổng hợp.

Mục đích của lễ khai trương công ty

• Nhận biết thương hiệu là mục tiêu của công việc cần thiết cho buổi khai trương này.

Có thể hiểu đơn giản đây là cách để công ty, doanh nghiệp để lại dấu ấn riêng và giúp khách hàng dễ dàng nhận ra, ghi nhớ và sử dụng lại.

• Mở rộng và quảng bá thương hiệu của bạn trên quy mô lớn.

Lễ khai trương là một sự kiện đặc biệt và quan trọng, thu hút nhiều người tham gia hơn bình thường. Ngoài ra, những người tham dự thường chụp ảnh với sản phẩm, công ty hoặc phông nền. Đây là một kỹ thuật tiếp thị miễn phí nhưng hiệu quả. Mục tiêu của bạn là để khách hàng lựa chọn cá nhân, tổ chức hoặc công ty của bạn.

Điều này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng của nhân sự cả về tác phong, phong thái, tính chuyên nghiệp và khả năng xử lý tình huống.

• Cúng bái các vị thần linh, gia tiên, gia tiên.

Khai báo thần linh là một sự kiện từ xa xưa nhằm cầu may mắn, làm ăn phát đạt, làm ăn phát đạt. Đây là điều không thể bỏ qua khi làm lễ khai trương công ty theo phong thủy tâm linh. 

Lễ khai trương công ty cần chuẩn bị những gì? 

Khai trương không đơn giản như bạn nghĩ, người tổ chức nên chuẩn bị nhiều vật phẩm khác nhau để đảm bải sự chu đáo cho việc cúng thần tài, thu hút khách hàng tiềm năng và khiến công ty trở nên ấn tượng.

Đây là yếu tố rất quan trọng trong việc tổ chức lễ khai trương. Có quá nhiều thứ phải chuẩn bị và tôi không thể làm trong ngày một ngày hai. Lên danh sách những thứ bạn cần mua và chuẩn bị thật chu đáo:

Chuẩn bị lễ cúng 

Lễ khai trương công ty không cần vật cúng nhiều hay ít tùy, mà tùy thuộc vào hoàn cảnh của gia chủ, nhưng những vật phẩm cần thiết tối thiểu nhất nên có là những lễ vật cúng khai trương sau đây.

 – Đĩa trái cây

 – Một lọ hoa

 – Đĩa xôi

 – 3 chén nước lọc

 – 3 chén trà

 – 2 ngọn nến

 – Đĩa trầu cau

 – Bộ vàng mã 

 – 1 con gà luộc

 – 1 cái đầu heo luộc (hoặc 1 con heo quay tùy tình hình),

 – Nhang và cốc gạo để cắm hương

Tùy theo vùng miền để thêm hoặc bớt cho phù hợp với văn hóa, tôn giáo và tín ngưỡng của địa điểm đó. Nhưng dù ở đâu thì cũng đều chung mục đích cầu mong sự may mắn, phát triển. 

Giấy mời 

Chuẩn bị thiệp và danh sách mời. Một lời mời khách hàng đặc biệt ngắn gọn nhưng đầy đủ đến buổi lễ khai trương sẽ tạo được sự ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách. Vì vậy, các bạn cần thiết kế một lời mời độc đáo.

Đảm bảo rằng người nhận sẽ nhận được lời mời. Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể đến tận nơi hoặc gọi điện trực tiếp cho khách mời.

Trang trí khai trương 

Phải mất vài giờ hoặc cả ngày để chuẩn bị và sắp xếp sân khấu, bàn ghế và các yếu tố trang trí khác.

Để thực sự nổi bật trong ngày khai trương, trước công ty sẽ treo băng rôn, lẵng hoa trang trí, hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng được thêm vào. 

Tùy thuộc vào quy mô và mức đầu tư cho lễ khai trương công ty, khách hàng có thể lựa chọn lắp đặt một sân khấu  nhỏ có nhạc sống để giao lưu với khách hàng hoặc đơn giản hơn là bật những bản nhạc sôi động, vui tươi phù hợp với phong cách của công ty để làm nổi bật buổi lễ.

Nếu cần tới sự chuyên nghiệp, bạn có thể thuê dịch vụ của bên khác để họ có thể chuẩn bị chu đáo nhất. 

Quà tặng khai trương 

Quà tặng khai trương là món quà không thể thiếu trong buổi lễ khai trương, không chỉ là vật kỷ niệm dành cho khách mời sau khi chương trình kết thúc mà còn là cách để lại dấu ấn trong lòng những người tham gia chương trình. 

Quà tặng lễ khai trương công ty là những món quà nhỏ xinh nhưng độc đáo và ấn tượng. Ngoài ra, buổi lễ khai trương nên gắn thêm logo của công ty để tạo sự ghi nhớ và ấn tượng cho người tham dự. 

Khi tặng quà khai trương công ty, không nên tặng những món quà đắt tiền để tránh thất thoát chi phí lớn.

Nhân sự trong buổi lễ khai trương công ty 

Nhân sự trong buổi lễ khai trương là điều vô cùng quan trọng, điều này giúp cho buổi lễ diễn ra suôn sẻ hơn. 

Nhân viên sự kiện chung phụ trách âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật cho lễ khai trương.

PG, lễ tân chịu trách nhiệm đón khách, đảm bảo chỗ ngồi cho họ và nâng khay cắt băng khánh thành. 

MC – Host có vai trò dẫn dắt, định hướng và thông báo các chương trình của buổi lễ. 

Người nổi tiếng, KOLs với mục đích chính là thu hút khách hàng, truyền thông, sự kiện

Chụp ảnh – lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ, đây sẽ là những tư liệu quý cho công tác truyền thông sau buổi lễ. 

Kịch bản cho sự kiện lễ khai trương công ty

Kịch bản cho sự kiện khai trương là một phần quan trọng tạo nên thành công cho sự kiện. Để xây dựng một kịch bản chuẩn, bạn có thể tham khảo gợi ý dưới đây:

– Đón tiếp khách và đảm bảo chỗ ngồi cho khách và những người tham gia khác.

– Chuẩn bị bài phát biểu cho lễ khai trương (Đại diện công ty).

– Cắt băng khánh thành, chúc mừng ngày thành lập công ty

– Biểu diễn văn nghệ, văn nghệ chào mừng lễ khai trương, múa lân sư rồng chào mừng ngày thành lập công ty.

– Xin cảm ơn các quý vị đại biểu đã đến dự lễ khai mạc.

– Mời khách thăm quan công ty.

– Tiệc mặn, tiệc ngọt sau chuyến thăm công ty

– Bế mạc buổi lễ.

Truyền thông và marketing cho lễ khai trương công ty

Các chiến dịch truyền thông và tiếp thị là điều cần thiết để tạo ra tác động tích cực và đạt được mục tiêu mở cửa hàng thành công của bạn.

Các chiến dịch truyền thông và tiếp thị có thể được thực hiện theo những cách sau:

• Thiết lập các sự kiện trên các trang mạng xã hội để quảng bá công ty của bạn và các sản phẩm của công ty.
•  Đầu tư vào quảng bá truyền thông thông qua báo chí và các phương tiện truyền thông để quảng bá sự kiện của bạn. 
• Làm việc với những người nổi tiếng với khả năng lấy người tiêu dùng làm trung tâm. 
• Tạo ưu đãi sản phẩm đầu tiên của bạn cho khách và người tiêu dùng. 

Những thông tin trên là cần thiết để chuẩn bị cho một buổi lễ khai trương công ty thành công và mang đến cơ hội quảng bá sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng. Tuệ Phát hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị cho lễ khai trương của công ty mình.

>>>> Xem thêm: Lễ cất nóc là gì? Chuẩn bị lễ cất nóc gồm những gì?