Tiêu chuẩn kích thước tủ tài liệu hồ sơ văn phòng phổ biến

Tủ hồ sơ văn phòng là 1 sản phẩm nội thất không thể thiếu trong không gian văn phòng. Nó giúp bạn có không gian lưu trữ tài liệu và không gian văn phòng cũng gọn gàng và ngăn nắp hơn. Chính vì vậy, bên cạnh kiểu dáng, mẫu mã của tủ thì bạn cần phải quan tâm đến kích thước tủ tài liệu để chọn được 1 chiếc tủ phù hợp.

Kích thước tủ tài liệu theo tiêu chuẩn

Đối với tủ tài liệu kích thước nhỏ

Với những căn phòng có diện tích hạn chế thì bạn nên chọn những chiếc tủ văn phòng nhỏ. Hoặc bạn có thể chọn tủ tài liệu treo tường. Như vậy căn phòng bạn sẽ càng thêm gọn gàng mà vẫn có nơi lưu trữ tài liệu.

Với kiểu dáng hồ sơ thấp hoặc treo tường thì bạn có thể chọn tủ có thiết kế mở 1 cánh, 2 cánh, tủ dạng ngăn kéo hay thậm chí là tủ không cánh. Tuy có kích thước nhỏ những các ngăn được phân chia hợp lý nên đảm bảo bạn lưu trữ tài liệu khác nhau mà không bị nhầm lẫn.

Kích thước tủ tài liệu cho văn phòng nhỏ có chiều rộng từ 38 đến 76 cm, chiều sâu khoảng 40cm và chiều cao từ 70 đến 90 cm.

Tủ có chiều rộng khoảng 38cm thường gồm 6 ngăn và 1 khoang. Tủ với chiều rộng 62cm thường có 6 ngăn với 2 khoang. Tủ có chiều rộng 76cm có 8 ngăn và 2 khoang. 

Tủ chiều rộng từ 38 đến 76 cm, chiều sâu khoảng 40cm và chiều cao từ 70 đến 90 cm

Đối với tủ tài liệu có kích thước vừa

Với những căn phòng có diện tích vừa phải thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc chọn kích thước của tủ. Tủ dành cho văn phòng có kích thước vừa phải thường được thiết kế 2 đến 3 buồng với số khoang chứa tài liệu rất đa dạng.

Kích thước tủ phổ biến với chiều rộng từ 80 đến 91 cm, chiều sâu khoảng 40 đến 60cm và chiều cao từ 180 đến 200 cm.

Tủ có chiều rộng khoảng 80cm sẽ có nhiều khoang và 2 cánh mở. Tủ có chiều rộng 91cm sẽ có khoảng 6/9/12 ngăn với 3 khoang, tùy vào thiết kế của tủ.

Với kích thước tủ đa dạng như vậy, chắc chắn bạn có thể chọn được 1 chiếc tủ ưng ý và phù hợp.

Tủ thường được thiết kế từ 2 đến 3 buồng

Đối với tủ tài liệu có kích thước lớn

Với những văn phòng có diện tích lớn, số lượng nhân viên nhiều thì bạn cần chọn kích thước tủ tài liệu cỡ lớn nhằm đáp ứng nhu cầu công việc. Hơn nữa 1 chiếc tủ lớn trong 1 không gian rộng rãi sẽ tạo nên 1 sự hài hòa nhất định.

Tủ thường được thiết kế 4 đến 5 buồng. Chiều rộng khoảng 160 đến 240 cm, chiều sâu khoảng 60cm và chiều cao khoảng 200 đến 220 cm.

Tuỳ thuộc vào nhu cầu của công việc, diện tích căn phòng mà bạn có thể chọn tủ 4 buồng hay 5 buồng. Hoặc bạn có thể thêm các đợt và các ngăn kéo để lưu trữ được nhiều tài liệu hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể để thêm các vật trang trí cho căn phòng thêm sinh động.

Tủ thường được thiết kế 4 đến 5 buồng

Kích thước tủ tài liệu phòng giám đốc

Văn phòng của giám đốc thường có diện tích khoảng 20 đến 50m2. VÌ vậy bạn có thể chọn tủ hồ sơ có kích thước lớn. Để tạo được tính đồng bộ thì bạn nên chọn tủ có chất liệu, kiểu dáng và màu sắc phù hợp với bàn làm việc giám đốc. 

Ngoài ra, các mẫu tủ hồ sơ cao cấp hoặc nhập khẩu sẽ cực kỳ phù hợp với phòng làm việc giám đốc. Bên cạnh đó, bạn nên chọn tủ vừa có công năng lưu trữ tài liệu, đồ dùng lại vừa có thể làm kệ trang trí. Giúp tăng thêm giá trị thẩm mỹ cho căn phòng.

Sử dụng tủ có kích thước lớn hoặc kết hợp những tủ có kích thước nhỏ

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng treo tường

Rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn tủ tài liệu treo tường. Vì nó giúp tiết kiệm diện tích căn phòng mà vẫn đảm bảo được công năng sử dụng.

Các mẫu tủ treo tường thường có thiết kế rất đơn giản và nhỏ gọn. Bên cạnh đó, nó cũng rất đa dạng về kích thước nên rất phù hợp với các loại tài liệu có kích thước khác nhau.

Các mẫu tủ treo tường thường có thiết kế rất đơn giản và nhỏ gọn

=> Xem thêm: 69+ Mẫu tủ tủ tài liệu thanh lý giá rẻ tại Hà Nội

Vì sao cần lựa chọn kích thước tủ tài liệu phù hợp?

Thuận tiện cho người sử dụng

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng phải đảm bảo phù hợp với mục đích, nhu cầu và không gian sử dụng. Dựa vào nhu cầu lưu trữ tài liệu nhiều hay ít thì bạn có thể cân nhắc chọn được 1 mẫu tủ có kích thước phù hợp. Từ đó, đem lại 1 không gian lưu trữ tài liệu đủ và thuận tiện nhất có thể.

Bên cạnh đó, các ngăn kệ ở tủ phải có sự phân chia về khoảng cách và kích thước 1 cách khoa học nhất để phù hợp với nhu cầu lưu trữ tài liệu.

Bố cục hài hòa cho không gian nội thất

Đây là 1 trong những lý do quan trọng mà bạn phải chú ý đến kích thước của tủ tài liệu. Tủ không quá to cũng không quá nhỏ và phù hợp với không gian văn phòng sẽ giúp tăng giá trị thẩm mỹ cho phòng làm việc.

Bên cạnh đó, không gian văn phòng làm việc chuyên nghiệp và hiện đại sẽ giúp thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Từ đó, năng năng suất lao động và hiệu quả công việc.

Không gian văn phòng làm việc sẽ trở nên chuyên nghiệp và hiện đại

=> Tham khảo thêm: 30 Mẫu tủ nhựa đựng tài liệu cao cấp, bền đẹp nhất hiện nay

Lưu ý quan trọng khi chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng

Đầu tiên, kích thước của tủ phải tương xứng với các sản phẩm nội thất khác trong phòng. Đảm bảo được sự hài hòa trong tổng thể thiết kế.

Thứ hai, bạn nên cân nhắc đến mục đích sử dụng của tủ trước khi chọn kích thước. Bạn mua tủ để cất hồ sơ loại nào? Hay dùng tủ để lưu trữ các vật dụng cá nhân? Tài liệu của bạn có cần được bảo mật không? Trả lời được những câu hỏi trên, chắc chắn bạn sẽ có được câu trả lời về kích thước tủ bạn cần là bao nhiêu?

Với những người làm kế toán thì khối lượng hồ sơ rất lớn và đòi hỏi tính bảo mật cao. Vì vậy, bạn nên lưu ý đến việc tủ có đáp ứng được khối lượng hồ sơ mà phòng cần lưu trữ hay không.

Kích thước của tủ phải tương xứng với các sản phẩm nội thất khác trong phòng

Trên đây là thông tin về các tiêu chuẩn kích thước tủ tài liệu. Nội thất văn phòngTuệ Phát tin rằng những thông tin trên rất hữu ích đối với bạn. Hy vọng rằng bạn sẽ tìm mua cho được 1 chiếc tủ có kích thước phù hợp. Hãy đón đọc thêm các bài viết khác của chúng tôi, hẹn gặp lại các bạn!